Registrering for å bruke QR-kode under ankomst til Japan

Alle som skal reise til Japan trenger en QR-kode som de kan vise på telefonen sin for å passere tollen og immigrasjonsmyndighetene i Japan.

Registreringen gjøres på Visit Japan Web. Registreringen tar cirka fem minutter. Vi anbefaler å følge denne guiden trinn for trinn.

Besøk https://vjw-lp.digital.go.jp/en/

Opprett en konto

Klikk på «Use now» Du blir da tatt videre til en innloggingsskjerm. Klikk «Sign up for a new account». Godkjenn personvernerklæringen og brukervilkårene, og gå videre. Fyll ut e-postadresse, opprett et passord som oppfyller kravene, bevis at du ikke er en robot og klikk «Create account» Du får nå en e-post med en bekreftelseskode. Det er svært viktig å ikke lukke vinduet - åpne et nytt vindu eller en ny fane, gå til e-post-innboksen din, og kopier bekreftelseskoden og lim den inn i vinduet som ser ut som det under. Dersom du ikke finner e-posten, sjekk spam eller en av innbokskategoriene. Klikk «Go To Login Screen» og logg deg inn med e-post og passordet du lagde tidligere. Klikk «No» på spørsmål om du vil sette opp multifaktorautentisering.

Your details.

Start med å fylle ut passinformasjon mv. ved å trykke på «Your details». Med mindre du har japansk pass klikker du «no» på følgende spørsmål. Hvis du gjennomfører registreringen på PC anbefaler vi å fylle ut passinformasjonen selv. Fyll ut passinformasjonen og velg «next». Du får nå se en oversikt over det du har skrevet inn. Klikk «Register». Klikk «Check VISA requirement». Under «Do you have a VISA to enter Japan?» klikker du «Yes» etterfulgt av «Back to Home».

Register Planned Entry/Return

På hjemskjermen klikker du nå på «Register new planned entry/return». Velg «Proceed to registration without copying details.» Under «Trip name» lager du deg ditt eget navn for reiseplanen, for eksempel Asia Tour 2023. «Planned arrival date in Japan» er 16.10.2023.

For de som fly med Lufthansa er flightnummeret LH 716.

For de som fly med Turkish Airlines er flightnummeret TK 198. Fyll ut informasjonen i neste vindu nøyaktig som følgende:

Klikk på «confirm entered details», klikk «register plan» og velg «To entry/return procedure»

Disembarkation Card For Foreigner

Klikk nå på «Disembarkation Card For Foreigner» Bla til bunnen og velg hjemland og -by. Velg «Business» under Purpose of visit. For de som skal være med under hele oppholdet i Japan er «Duration of stay in days» 12. Hotellinformasjonen skal allerede være fyllt ut - klikk på «next». Svarene her bør være «nei». Klikk på «confirm entered details». Du får så opp en oppsummering - klikk «register» og «Back to Entry/Return Procedure».

Declaration of Personal Effects and Unaccompanied Articles

Klikk på «Declaration of Personal Effects and Unaccompanied Articles» og velg «Next». Velg «occupation». Date of arrival og Flight No. skal være fylt ut fra før. «Point of embarkation» er «Frankfurt» for de som flyr med Lufthansa og «Istanbul» for de som flyr med Turkish Airlines. Fyll ut informasjon om familiemedlemmer, om relevant. Neste side skal være ferdig utfylt. Svaret på dette spørsmålet bør være «No». OBS: For de som har elfenben på instrumentet og/eller buen, velg «Yes» Klikk på «Register» og «Back to Entry/Return Procedure». Når begge skjemaene er fylt ut skal det i blått stå «Registered» både under «Disembarkation Card For Foreigner» og «Declaration of Personal Effects and Unaccompanied Articles». Når du trykker på QR-koden for «Disembarkation Card For Foreigner» har denne en gul linje - denne skal vises sammen med passet til immigrasjonsmyndighetene i Japan.

QR-koden under «Declaration of Personal Effects and Unaccompanied Articles» er for tollen, og scannes når du forlater flyplassen etter at du har plukket opp bagasjen.

Lagre Visit Japan Web som bokmerke

Gjør registreringsjobben nå før vi drar til Japan. Pass på at brukernavn og passord blir lagret på telefonen, og lagre https://vjw-lp.digital.go.jp/en/ som bokmerke på telefonen.